系统移交
本章节介绍的是,安装者正处在把电子门]禁控制系统移交给用户的阶段,除了以专门的方式提交所有的文件外,还必须就服务和维修对用户作--简要的阐述。
系统的检查、测试.交付试运行和编程将要求非常地彻底。同样地,系统移交也必须全面,以提高用户的满意程度。然而,对于如何以正确的方式使用系统,必须要对用户进行指导,并且建议他们必须接受提高对系统的责任性的措施。为达到这个目的,必须提供用户有关系统基本部件的全部资料文件,以及安装图纸和安装调试纪录。这些材料必须包含所有必要的操作手册和使用说明,并配有控制站点和周界保护的图表。电缆敷设要与设备位置图--起被详细说明。
必须进行一-次完整的系统运行演示,以及使系统有效运行,与用户必须履行的任何责职。
安装人员应该做到:
。确保系统与详述的和最初指定的完全-样:
。要能证明工艺达到了要求的水平,并且系统运行良好。应该具有完整的测试和交付试运行的纪录报告;
0进一步证实系统的有效性,要对能提高系统可靠性的因素给予特别的关注;
。对系统使用的简化,接受一-定 程度的责任;
。给用户提供基于厂商数据的操作手册,它提供了关于系统器件和系统各部分组成的信息的一般系统描述,以及要被编程的所有参数信息;
。用户手册要介绍故障或掉电时会对系统产生的影响,以及对任何报警警告必须要进行勘察.插图的编号方法也应该包括在用户手册中。为了应付紧急事故,用户手册必须把电话号码也包括在内;
。进一步确认为了满足任何一般性的需求,所有的电话号码也包括在手册里;
。要提供完整的系统演示,这是至关重要的。因为它把信心逐渐灌输给用户,并且展示了所有可能具有的功能。建议安装者要对用户较少用到的纯技术性细节进行描述,并不能使用户感到糊涂。如果安装者没有演示设备的所有功能,那么用户会丧失信心,并且觉得安装者缺乏知识。在演示的最后,工程师应该确认使用户对使用系统完全有信心,并且对系统的能力是感到满意的;
。指导用户需要考虑--些可控制的措施,对建筑工程师今后要实施的工作提出建议,以致于建筑工程的进展不会影响到系统的完整性;
。在与用户交流时避免使用行话是最基本的,不要用高人-等的口气跟用户讲话,并要能提供手写材料的概要;
。要耐心且认真地听用户讲话,了解他们所关心的和所需要的,例如用户可能会提及下面一些要求,比如如何增加或者删除某些标记和许可证、如何得到新的标记、如何操作系统软件、如何备份系统日志以及来访者和减员处理。这些都是例行的工作实践,也
是用户必须了解的;
。进步证明与其它任何安全防范系统或者建筑服务系统的集成性,以及它们是如何相互作用的;
。指示用户所有跟制造商有关的数据,包含用户对机器的维护工作,例如对识读设备和键盘的清洁等。
一旦整个系统的运行演示满足了用户的需求,需要对运行演示作简洁性的纪录,以备将来可以查阅。这些简洁性纪录的标准是:。系统的:要提供详细的技术说明书以及系统图,以及如何准备维修和指导手册的纪录。注意事项应该包括能够作为将来参考的任何因素,以及任何受制于安装的特殊要素;
。历史的:记录系统完成的日期和时间,任何对出入站点新的出入识别纪录必须明确地注明时间后才被保存。来巡访的工程师、或者代表安装公司的任何维护访问人员的姓名都应该被纪录。纪录还应该包括来访者的签名,以及他要做什么服务工作。任何故障的特性必须被记录下来,记录应包括诊断、采取的措施、纪录的时间和所做的工作。并且巡访者也必须提出巡访的理由;
。临时的修理或系统切断对临时性的修理或系统电源切断必须提出理由。修理或切断的8期要记录下来,并还再要纪录系统部件更换的时间。
所有文件必须准备好,并且至少应该包括下列信息。这个文件能以安装的系统图表方式来提供,并且应该被保存在一个受限制的地方。
一般信息:
(a)被控制的建筑的名字、地址和电话号码:
(b)用户的名字、地址和电话号码:
(C每一个出入信道控制点的位置和分类:每个控制器的类型和安装位置,以及与控制器相关的硬件设备;
()供电电源的类型和位置:
(e)用户能熟练地析排出那些门禁控制点的详细信息:
(D告警设备的类型和安装位置:
(g)合并人系统的任何预先的设置或者可调节的控制器的详细介绍和安装说明:
(h)任何与设备相关的文件:
(0把系统的钥匙、编码的标记等的数量提供给用户。
配置数据,进-步确认--下:
(a)正确的敷线终端接点:
(b)所有系统各个适当点的电压和电阻:
(c)在每个门禁控制点要对[]禁控制点的硬件设备.释放设备、机械装置正确地校准,并使之正确地运行,
(d)每个读卡器的正确运行,
(e)每扇广]的释放时间:
(D假如被要求的话,门保持开的信号要被送出:
(g)/]禁点的防卫级别的确认;(h)当交流电源中断时系统的功能。
在移交结束后,那些内容需要包括在双方签署的合同里,安装者可以进一步确认对维修和服务的需求,以及维修和服务的时间安排。
所有的电子门禁控制系统都是很敏感的,并且需要综合性的、定期的维修和服务,正如第七章所介绍的那样。